各博士生培养学院：
根据《河北省教育厅关于转发教育部发展规划司开展2025年博士生导师信息采集工作的通知》（冀教发函[2025]92号）文件要求，为按时完成博士生导师信息采集工作，现将相关要求通知如下：
一、填报要求
1.填写信息必须使用“2025年博士生导师采集数据模板”（已单独发给各培养学院）。
2.采集表格均为必填表，本年度新增如“未分配导师博士生信息表”，如不存在未分配导师的博士生，可不填。
3.请在填写数据前，仔细阅读各“工作表”对应的填写说明（附件1）。
4.填报有下拉菜单的单元格信息时请从菜单中选择，或按菜单显示的格式填写，否则数据无效。
二、采集对象及范围
采集博士生范围：2024年9月1日至2025年8月31日在我校有过学籍的博士生（包含2024年9月、2024年12月、2025年6月毕业的博士生）以及2025年9月新入学的2025级博士生。
采集博士生导师范围：截止2025年8月31日各学院具有博士生导师资格的全部导师（含尚未实际指导博士生的导师、外籍导师和兼职导师）。退休、去世、调离的导师且名下没有学⽣的，不需要采集。
三、填写格式变动及易填错字段解读
1.表1001_博士导师信息
（1）导师工号：为我校导师工号，外聘导师工号按顺序编写，格式为“学院代码+3位顺序号”。（“学院代码”：101马克思主义学院、102教育学院、103文学院、104历史文化学院、113数学科学学院、114物理学院、115化学与材料科学学院、116生命科学学院、117地理科学学院、118体育学院）。
（2）入学日期：按照“XXXXXXXX”格式填写，“X”为阿拉伯数字，前四位为“年”，中间两位为“月”，最后两位为“日”。必填。
（3）导师类别：如导师同时具有博导和硕导资格（以学校文件为准），则选“博士硕士生导师”，否则，选“博士导师”。
（4）全职在编导师和未与我校签订合同的兼职导师的“聘用期限”不填。
（5）入选人才项目名称：参见《2025年全国博士生导师信息采集项说明》（附件1）中的数据字典-人才项目。入选多个人才项目的，填入级别最高人才项目；入选多个同级别人才项目的，填入入选时间最早人才项目。必填。
（6）专业名称：一个导师涉及多个专业时，填入第一专业名称。必填。
（7）所属学院（单位）指博士生导师人事关系（本校在职导师）或导师聘用关系（外聘或兼职导师）所在内设二级机构；跨学院带学生的，由人事关系所在学院填报导师的所有学科专业数据；人事关系所在单位没有博士点（含机关）的导师，其信息由聘任关系所在学院填写。
（8）导师数量：非必填项。
2.表1002_博士生信息
（1）导师姓名：必填。若该生导师不在 1001 表采集范围内，则该字段填“无”。
（2）是否少数民族：“国家（地区）”选择“中国”时必填，非“中国”时不填。
（3）专业名称：参见《2025年全国博士生导师信息采集项说明》（附件1）中的数据字典-学位授予和人才培养学科目录 2025（暗影部分为专业学位）。必填。
（4）入学日期：按照“XXXXXXXX”格式填写，“X”为阿拉伯数字，前四位为“年”，中间两位为“月”，最后两位为“日”。必填。
（5）学籍变动原因：毕业、结业、休学、停学、复学、退学、开除、死亡、转出、肄业、转学院、转导师、转学科方向、短期出国、博转硕、返校、长期出
国、转入、其他学籍变动原因。如有多个，填入发生时间顺序最后一项。
（6）培养地点：博士生实际培养地点。参见《2025年全国博士生导师信息采集项说明》（附件1）中数据字典-直辖市及地市目录。必填。
（7）毕结业日期：按照“XXXXXXXX”格式填写，“X”为阿拉伯数字，前四位为“年”，中间两位为“月”，最后两位为“日”。非必填。
（8）学位授予日期：按照“XXXXXXXX”格式填写，“X”为阿拉伯数字，前四位为“年”，中间两位为“月”，最后两位为“日”。非必填。
（9）博士生数量：非必填项。
（10）若存在指导的博士毕业后其导师在2025年8月31日时已不担任导师的情况，即该生一定存在学籍变动信息，则该生“导师工号”、“导师姓名”可不填。如该生统计时期内没有学籍变动信息，则应将该生信息填写在“表1003_未分配导师博士生信息”中。
3.表1003_未分配导师博士生信息
如不存在未分配导师博士生，可不填。
4.表1004科研项目情况（填报2024年1月至12月）
（1）纵向项目类别：当“项目类型”选择“纵向”时必填，选择“横向”时不填。
（2）采集的纵向项目仅限于省部级以上项目，横向项目为所有项目。
（3）项目合同金额、项目累计到款、项目年度到款必填。
（4）结题验收或鉴定日期：按照“XXXXXXXX”格式填写，“X”为阿拉伯数字，前四位为“年”，中间两位为“月”，最后两位为“日”。
（5）科研项目情况：“数量”均为1。
5.表1005科研论文情况（填报2024年1月至12月）
（1）期刊号（ISSN）：根据公开发表论文情况填写。
（2）DOI：根据公开发表论文情况填写。非必填。
（3）是否 ESI 收录：是、否。非必填。
6.表1006科研获奖情况（填报2024年1月至12月）
填写我校作为第一完成单位获省部级及以上科研奖励情况。
7.表1007专利授权情况（填报2024年1月至12月）
（1）填写我校作为第一完成单位获授权专利情况。
（2）专利授权情况不采集软件著作权信息。
（3）知识产权类别: 发明专利、实用新型专利、外观设计专利、PCT 专利、其他专利。必填。
四、工作要求
1.各培养学院要高度重视，切实加强组织，确保数据安全、准确。
2.填报时请仔细阅读《2025年全国博士生导师信息采集项说明》（附件1），在结合新发的模板表格，填写信息。
3.撰写本学院2025年博导信息采集数据情况总结，由学院数据填报人、学院院长签字，加盖学院公章。
请在10月17日前将本学院博导信息采集汇总表电子版、情况总结电子版发送到dsyjsy@hebtu.edu.cn邮箱，情况总结纸质版报送至行政楼B104。
附件：2025年博士生导师信息采集项说明(20250930).pdf
研究生院
2025年10月11日
