机构设置

常务副院长,主任:邢建昌

主持研究生院,学位办公室全面工作。

书记,副主任:姜立志

负责研究生院直属党支部工作。

副院长,副主任:朱秀烨

分管研究生招生工作。

副院长,副主任:薛文飞

分管研究生培养和管理,学位授予,专业学位教育中心,院办公室等工作。

办公室:张杏钗

联系电话:80789670       办公地点:行政楼B103房间

电子邮箱:yjsy@hebtu.edu.cn

岗位职责:

1、负责学院工作计划、总结、报告的起草,公文的管理和督办,文件的周转和登记及报刊资料的订阅、收发等工作。

2、负责学院印章、经费和院内设备、财产的管理工作。

3、负责日常行政事务的协调和管理工作;负责完成学校布置的各项工作,协助做好对外宣传和交流工作。

招生办公室:

联系电话:80786777       办公地点:行政楼B102房间

电子邮箱:yjszsb@hebtu.edu.cn

岗位职责:

1、落实关于博士、硕士研究生招生工作的方针、政策、规定;做好统招研究生招生制度改革及管理研究。

2、根据招生规模制定分学科、专业的招生方案,编制招生专业目录,开展招生咨询宣传工作。

3做好试卷保密室建设、硬件管理、规章制度建设等工作。

4、做好研究生招生考试等工作。

培养办公室:董宗旺

联系电话:80789674       办公地点:行政楼B106房间

电子邮箱:yjspy@hebtu.edu.cn

岗位职责:

1、组织落实国家和学校有关研究生培养工作的规章制度及改革措施,负责制定我校研究生培养工作的规章制度,组织开展培养质量的监控和教学监督等。

2、负责研究生培养方案的制定、修订工作;组织各学院做好研究生培养过程管理,包括培养计划的制定、培养方案实施、研究生开题报告、中期考核、国际交流及相关工作。

3、负责研究生学籍管理、研究生的数据统计与上报等工作,包括研究生报到、注册、请假、访学、休学、复学、转学、退学、提前及延期毕业等工作。

4、负责研究生的图像信息采集、毕业资格审查,核发研究生毕业证书;开具毕业证明书、学籍学历证明,做好研究生信息的电子注册等工作。

5、负责研究生教务管理,协调各学院做好研究生课程计划的制定、教学任务安排、排课、日常调课、考试及成绩管理,进行课程教学质量监督。

6、负责研究生国家奖学金、学业奖学金的申报和评审,发放证书及奖金;负责研究生国家助学金的核发和调整备案。

综合管理办公室:王增起

联系电话:80789675       办公地点:行政楼B105房间

电子邮箱:wzq@hebtu.edu.cn

岗位职责:

1、负责研究生科研项目的申报、评审、管理和结项。

2、负责研究生学术活动支持计划的申报和管理。

3、负责真知奖、研究生优秀论文奖申报、评审、颁奖的组织工作。

4、负责在校研究生的档案管理,包括新生档案接收审查、在校生档案日常管理、毕业生档案的组档和寄发,遗留毕业研究生档案的查阅、借用、转递和管理。

5、负责研究生“三助一辅”工作管理。

6、协助主管院长做好学院及岗位其它工作。

学位办公室:李军

联系电话:80789676       办公地点:行政楼B105房间

电子邮箱:xwb@hebtu.edu.cn

岗位职责:

1、负责开展学位授予工作研究,制定、完善相关规章制度,保障并不断提高学位授予质量;负责组织召开学位评定委员会。

2、负责研究生学位论文开题、中期检查和答辩环节的监督检查及质量监督;组织学位论文网上检测、评阅;负责受理学位授予相关问题申诉;负责协调全日制本科生、成人本科生和留学生学士学位授予工作;汇总各级各类学位授予信息并上报;各类学位证书征订、填写和材料归档工作。

3、负责校级、省级、国家级优秀学位论文评选推荐。

4、负责外校学位论文评审组织工作。

5、同等学力人员申请硕士学位信息采集备案及资格审定工作。

6、组织各类研究生导师的遴选、培训与考核等工作。

学科建设办公室:邵华  翟利学

联系电话:80789677       办公地点:行政楼B105房间

电子邮箱:xkjs@hebtu.edu.cn

岗位职责:

1、负责博士、硕士学位授权点的规划、申报、评估和建设指导。

2、负责国家、省、校三级重点学科、强势特色学科发展规划的制定及组织实施;组织各级重点学科的评选、申报。

3、负责学科建设项目经费预算、立项审核、结项验收、项目执行情况的督导检查及经费使用监督、绩效评价。

专业学位办公室: 李    高宏飞  

联系电话:80789678       办公地点:行政楼B106房间

电子邮箱:zyxw@hebtu.edu.cn

岗位职责:

1、负责专业学位发展规划的制定及组织实施。

2、负责专业学位教育相关规章制度的建设和完善。

3、负责组织各类专业学位研究生培养方案的编制、修订。

4、负责协调专业学位研究生公共课教学,包括教师选聘、考试组织。监督专业课教学及考试组织工作;进行课程教学评估。

5、负责专业学位研究生对外合作及实践基地建设。

6、负责专业学位授课教师和导师队伍建设。

7、负责专业学位精品课程建设。

8、负责组织开展专业学位研究生培养工作模式创新研究与实践。

9、与各上级教指委联络、协调,完成上级教学指导委员会、校学位评定委员会和校研究生教育机构布置的各项具体工作。

10、负责科内日常管理工作;做好领导安排的其他工作。

 

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