各研究生培养学院和2020级研究生:
根据河北省教育厅《关于做好2020年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》要求,新生入校后,需进行电子图像采集、填写学生信息卡(学籍卡)等信息采集。现将信息工作通知如下:
一、填写学籍卡信息
2020级研究生(含复学后转入2020级,),2020年10月11日前,务必登录“研究生管理信息系统”(网址:http://202.206.100.132/gmis/),进入左侧菜单“个人信息”-“研究生入学登记”栏目,完成信息填写工作。
二、电子图像采集
2020年10月11日前,各研究生培养学院根据“研究生管理信息系统”中2020级研究生名单,采集所有研究生电子图像。
(1)查询研究生名单方法:进入左侧菜单“学籍管理”-“学历生学籍管理”-“学历生在校信息查询”,查询条件选择“年级 = 2020”筛选出本学院2020级研究生。
(2)全日制研究生电子图像采集:各学院使用相机或手机当面拍照采集名单中每位研究生电子图像。
图像规格:640像素(高)×480像素(宽),头部宽度和头部长度约占总宽度和总高度的3/5(同证件照要求),JPG格式。电子图像以身份证号命名。
(3)非全日制研究生电子图像采集:各学院通过微信或钉钉与非全日制研究生视频通话,确认学生身份后,要求学生调整镜头,使头像占屏幕的3/5,然后抓屏以身份证号命名保存。
(4)10月11日前各学院应将本院2020级全体研究生的电子图像打包发至yjspy@hebtu.edu.cn邮箱,或钉钉传递。
三、打印研究生学籍卡
各学院可在“研究生管理信息系统”中,左侧菜单“学籍管理”-“学历生学籍管理”-“学籍信息打印”,选择“学生学籍卡”下载并打印学籍卡。
具体下载开放时间另行通知。
研究生院培养办公室
2020年9月30日