为加强研究生档案管理工作,7月4日下午在行政楼201会议室,我校召开了研究生档案管理工作培训会议,研究生院副院长薛文飞主持会议并对下一步研究生档案管理工作提出了要求,综合管理办公室王增起结合自身档案管理工作实际,进行了专题培训,21个学院研究生档案负责人参加了培训会。
研究生档案管理工作培训会议现场
薛文飞强调了研究生档案管理工作的重要性,档案管理是研究生培养管理工作的重要组成部分,各培养学院要认真落实档案管理职责,严格执行档案管理制度,按照学校研究生培养工作要求,实现我校研究生档案管理的规范化、制度化、科学化,维护研究生档案的真实性、连续性和完整性。他还强调各学院、各研究生管理岗位要密切协作,以学生为本,认真细致地做好研究生档案材料的归档、查阅、转递等工作,把档案管理办成为广大研究生服好务的重要窗口。
研究生院副院长薛文飞讲话
王增起结合自己从事研究生档案管理三十年的经历与积累,与大家分享管理经验,从档案性质与功能、管理制度、管理机构与职能、管理条件、管理程序与方法、异常情况及解决办法等六个方面,进行了详细的介绍与讲解,并针对各学院研究生档案负责人刚刚接手档案管理工作的陌生和顾虑,谈了自己的工作认识和体会,缓解了大家的心理压力。王增起还就档案管理中大家关心的其它问题,一一进行了解答。
研究生综合管理办公室王增起做专题培训
随着招生规模的不断扩大,招生类别不断增加,我校研究生档案从1978年的几十份,发展到现在的6000余份。研究生院统一管理,给培养学院和研究生本人查阅档案带来诸多不便。为适应新形势需要,学校在广泛调研的基础上,对工作进行了改革,于2020年6月24日出台了《河北师范大学研究生档案管理办法》(校研〔2020〕7号),实行研究生档案二级学院管理模式。
召开这次培训会议,正是为了跟进研究生档案管理制度改革,规范档案管理的一项重要举措。