各研究生培养学院:
根据《教育部关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和学校疫情防控要求,本学期研究生学位论文答辩采用线上视频方式进行,现对学位论文线上答辩工作要求如下:
一、总体要求
学位论文答辩是学位授予工作中的重要环节,各学院要严格质量标准、严控学术不端,确保答辩质量。各学院要按照《河北师范大学学位授予工作细则》(校学位字[2017]4号)中答辩相关要求开展线上视频答辩工作,提前做好答辩工作方案和应急预案,保证答辩过程真实、公开、完整、全程可控可查。所有进校人员须严格遵守学校疫情防控规定,并做好自我防护和相关工作。
各学院须于2020年5月31日前完成博士、硕士学位论文答辩工作。
二、组织答辩
1.公告答辩信息。各学院做好线上视频答辩的工作方案,提前3天在学院官网发布线上视频答辩公告,同时报学位办公室备案(xwb@hebtu.edu.cn)。公告应包括以下内容:答辩人信息、答辩委员会委员名单、答辩秘书信息、答辩时间安排以及线上平台登录方式等信息。
2.答辩前准备。各学院须提前对使用的线上会议平台、设备和录音录像方式进行预演、确认,提前将答辩人相关材料发送给答辩委员会委员,并组织答辩人进行线上平台测试,确保所有人熟悉平台的操作和使用,保证答辩工作顺利进行。
3.答辩当天。各学科应组织答辩委员会委员在校内合适的固定场所(如会议室、多媒体教室、计算机室等)参加答辩;组织好所有答辩人进入线上平台会议室,做好答辩和会场秩序要求,允许相关人员旁听参会(旁听人员需禁言),注意人数限制及知识产权保护。答辩程序按照《河北师范大学学位授予工作细则》中相关要求进行,确保学位论文答辩质量。
4.材料备案。各学院要对答辩全过程(含宣布投票结果)录音录像,并将资料存档备查。因网络中断等原因导致答辩无法继续进行时,需按要求重新进行答辩。
三、注意事项
1.研究生院和学校研究生教育质量督导团对学位论文线上视频答辩工作进行质量督导和检查。
2.答辩结束后,全体毕业生须将附有导师和本人电子签名的论文终稿提交至学位信息管理系统;博士研究生还须上交一本纸版论文,交由国家图书馆备案,硕士研究生本次不再上交。
3.各学院务必在5月31日前完成答辩工作,6月3日前完成学位信息填报工作。因疫情影响,2020年学校将在9月初增开一次校学位评定委员会全体会议,审议学位授予相关事宜。对于5月31日前无法完成答辩的,可安排在8月31日前完成,并提交至9月初增开的学位评定委员会全体会议审议。
研究生院 学位办公室
2020年5月8日